POLÍTICA GENERAL DE PRIVACIDAD

Información básica sobre Protección de datos

Responsable:  IRUÑA TXIKI S.L.

Finalidad: La entidad  IRUÑA TXIKI S.L.,  trata los datos personales recabados de los empleados de  la guardería y usuarios  para poderles  prestar adecuadamente su función educativa, sus  servicios y cumplir con los fines legítimamente establecidos.

Legitimación: Ejecución de un contrato.

·             El  interés legítimo en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias, así como de las que se deriven de la condición de empleado de la guardería o usuario del interesado. Igualmente para mantenerles informados por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros  medios de comunicación electrónica, plataformas  etc.) sobre las actividades  y servicios y de sus  entidades colaboradoras.

·             El cumplimiento de las obligaciones legales

El consentimiento expreso otorgado por los titulares  de la patria potestad o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su autorización, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas  con contenido ajeno a la función educativa del Centro, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud y de categorías especiales.

Destinatarios:  Están previstas cesiones de datos a:

  • Administración pública con competencia en la materia;
  • Personas y empresas relacionadas con el responsable de tratamiento que permitan la prestación de servicio solicitado; asesoría, facturación servicios informáticos, empresas que prestan servicios extraescolares,   asesorías fiscales y legales.
  • La empresa que gestiona los servicios de comedor de la Guardería Milikatu S.L.

Derechos:  Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico a la dirección de e-mail  irunatxiki@yahoo.es

Procedencia:  Del propio interesado, o de  su Padre, Madre y/ o Tutor legal.

Información: adicional:  Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: http://www.irunatxiki.com/politicadeprivacidad

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y la vigente normativa española de adaptación y complemento del derecho español a la normativa europea en protección de datos, Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, LOPD GDD 3/2018 de 5 de diciembre,  esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que IRUÑA TXIKI S.L., recaba, trata y protege los datos  de carácter personal de sus miembros, de todos los integrantes de la guarderia, y en general de los usuarios que accedan  o hagan  uso de sus servicios.

                  Para ello, a continuación le informamos de todos los aspectos más relevantes y los legalmente exigidos relativos a la política del  tratamiento y protección de los datos personales:

1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS:

Identidad: IRUÑA TXIKI S.L.

CIF: B-31975048

Dirección postal: C/  IRUNLARREA  59, PAMPLONA – 31008 -NAVARRA

Teléfono: 948177083

Correo electrónico: irunatxiki@yahoo.es

DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS (DPD):

CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS)

Correo electrónico: dpo@gfmservicios.com

2.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

                  La entidad IRUÑA TXIKI S.L.  trata los datos personales recabados de los miembros de  la guardería y usuarios  para poderles  prestar adecuadamente su función educativa, sus  servicios y cumplir con los fines legítimamente establecidos.

2.1.- Gestion de  las solicitudes de admisión y matriculación en el centro.

2.2.- Control   y gestión administrativa, la gestión de cobros y pagos.

           2.3.1 Presentación,  información, gestión y facturación de los servicios y actividades complementarias.

           2.3.2 Presentación,  información, gestión y facturación de los servicios y  actividades extraescolares.

2.3.- Atención, evaluación y el seguimiento de los alumnos y actuaciones propias de la función docente, incluidas las comunicaciones no comerciales.

2.4.- Mantener informados a los usuarios de la entidad  a través de su página web, revistas, boletines, u otros soportes similares  sobre los servicios y actividades de IRUÑA TXIKI S.L., así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por  otras entidades colaboradoras, siempre en cumplimiento de las normativas de la entidad.  

2.5.- Publicación de imágenes de las actividades y servicios programados o en los que participe y/o colabore IRUÑA TXIKI S.L. y en la que aparezcan los alumnos, sus familias  y usuarios.

3.- PROCEDENCIA DE LOS DATOS

                  Los datos personales que tratamos en IRUÑA TXIKI S.L. proceden del propio interesado, de los titulares de la patria potestad o tutor legal. En el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos al Centro educativo.          

                  Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos identificativos
  • Características personales
  • Datos biométricos
  • Direcciones postales y electrónicas
  • Datos económicos
  • Datos bancarios
  • Datos laborales de los progenitores o tutores legales

                  Como categorías de datos especiales se tratan: datos de salud referentes a  su situación médica, trastornos conductuales, discapacidades y tratamientos de medicamentos, alergias/intolerancias  y necesidad de dietas especiales.

                  Por tanto, los miembros de la guardería  y usuarios de IRUÑA TXIKI S.L. garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados, obligándose a ponerlos en conocimiento de IRUÑA TXIKI S.L. como responsable de su actualización.

4.-  CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

                  Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados durante el tiempo necesario para cumplimentar la función educativa y para el cumplimiento de las obligaciones legales exigibles.

               En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso,  así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros,  publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad

                  Pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales pidiéndolo a IRUÑA TXIKI S.L.,  o bien a su DPO “GFM SERVICIOS” en dpo@gfmservicios.com

5.- LEGITIMACIÓN. TÍTULO LEGAL HABILITANTE PARA EL USO DE LOS DATOS

                  La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de IRUÑA TXIKI S.L. es la  contemplada conforme los términos establecidos por el artículo 6 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, relativo a datos ordinarios, o, en su caso, al artículo 9 de dicho Reglamento Europeo relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en el desarrollo de la función educativa y  prestación de sus  servicios se apliquen.

                  Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:

5.1.- El cumplimiento, ejecución de un contrato con  IRUÑA TXIKI S.L.

5.2 El  interés legítimo de  en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias, así como de las que se deriven de la condición de empleado de la guardería o usuario del interesado. Igualmente para mantenerles informados por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros  medios de comunicación electrónica, plataformas  etc.) sobre las actividades  y servicios y de sus  entidades colaboradoras.

                  Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por IRUÑA TXIKI S.L. con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.

5.3 El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, que como entidad  debe cumplir.

5.4 El consentimiento expreso otorgado por los titulares  de la patria potestad o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su autorización, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas  con contenido ajeno a la función educativa del Centro, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud y de categorías especiales.             

                                    Se considerarán válidos los consentimientos otorgados con anterioridad a la entrada en vigor del vigente RGPD que cumplan con sus requisitos, permitiéndose en tal caso la continuidad en el tratamiento, mientras dicho consentimiento no sea expresamente revocado, manteniéndose  la licitud del tratamiento anterior a la expresa revocación. 

6.- DESTINATARIOS A LOS QUE SE COMUNICAN SUS DATOS

                  Durante el tratamiento de los datos personales IRUÑA TXIKI S.L. no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad, o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio.

                  La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos. 

                  Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

                  .- Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones legales.

                  .-Empresas, entidades y organizaciones relacionadas con IRUÑA TXIKI S.L.: asesoría, facturación servicios informáticos, comedor, monitores de actividades, y en general empresas que prestan servicios extraescolares,  asesorías fiscales y legales.

                  .- La empresa que gestiona los servicios de comedor del Centro, ————————————————–, a quien se comunican y cede los datos  de salud de los usuarios que resulten necesarios para la finalidad y cumplimiento de la prestación del servicio  contratado.

7.- TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES

                  No están previstas transferencias de datos a terceros países.

8.- DERECHOS

                  IRUÑA TXIKI S.L. facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.
  • Derecho a retirar el consentimiento prestado.

                  Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si IRUÑA TXIKI S.L. trata los datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.                

                  En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.

                  En este caso, IRUÑA TXIKI S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

                  Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

            Para todo  ello podrá dirigir un escrito al domicilio social de IRUÑA TXIKI S.L. en su dirección postal de Calle Irunlarrea nº 59,  31008, de Pamplona (Navarra) o enviar un correo electrónico  a  irunatxiki@yahoo.es   debiendo en todo caso acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.

                  En caso de que sienta no satisfechos o vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la  autoridad de control, la Agencia  de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es.

                  Previamente, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, en la dirección electrónica  dpo@gfmservicios.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

INFORMACIÓN SOBRE EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Como le hemos informado al principio, IRUÑA TXIKI S.L. en cumplimiento del Reglamento General Europeo de Protección de Datos y del artículo 34 de la LO 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales dispone de un Delegado de Protección de Datos como persona encargada de velar por el respeto a las personas en la gestión de su información personal y por el cumplimiento de la normativa de protección de datos pudiendo contactar con CONSULTING & STRATEGY GFM S.L. (GFM SERVICIOS) en su dirección postal de PARQUE EMPRESARIAL LA ESTRELLA, C/BERROA 4 – 31192 TAJONAR (Navarra) , o por correo electrónico en dpo@gfmservicios.com

9.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

                  Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD UE 2016/ 679 y la  LO 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de IRUÑA TXIKI S.L.

10.- FECHA DE ENTRADA EN VIGOR, APLICACIÓN  Y MODIFICACIONES

                  Esta Política de Privacidad entra en vigor en la misma fecha que el RGPD, 25 de mayo de 2018, y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que IRUÑA TXIKI S.L. tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD.  

                  IRUÑA TXIKI S.L. podrá alterar la presente Política de Privacidad para adaptarla a la legislación sobre datos personales aplicable en cada momento. En dichos supuestos, se anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Puedes consultar nuestro certificado rgpd aquí

Información básica sobre Protección de datos

Responsable:  IRUÑA TXIKI S.L.

Finalidad: La entidad  IRUÑA TXIKI S.L.,  trata los datos personales recabados de los empleados de  la guardería y usuarios  para poderles  prestar adecuadamente su función educativa, sus  servicios y cumplir con los fines legítimamente establecidos.

Legitimación: Ejecución de un contrato.

  • El interés legítimo en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias, así como de las que se deriven de la condición de empleado de la guardería o usuario del interesado. Igualmente para mantenerles informados por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros  medios de comunicación electrónica, plataformas  ) sobre las actividades  y servicios y de sus  entidades colaboradoras.
  • El cumplimiento de las obligaciones legales

El consentimiento expreso otorgado por los titulares  de la patria potestad o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su autorización, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas  con contenido ajeno a la función educativa del Centro, cesión de datos a terceras entidades, tratamiento de datos de salud y de categorías especiales.

Destinatarios:  Están previstas cesiones de datos a:

  • Administración pública con competencia en la materia;
  • Personas y empresas relacionadas con el responsable de tratamiento que permitan la prestación de servicio solicitado; asesoría, facturación servicios informáticos, empresas que prestan servicios extraescolares,   asesorías fiscales y legales.
  • La empresa que gestiona los servicios de comedor de la Guardería Milikatu S.L.

Derechos:  Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico a la dirección de e-mail  irunatxiki@yahoo.es

Procedencia:  Del propio interesado, o de  su Padre, Madre y/ o Tutor legal.

En Pamplona, enero  de 2019

 

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